Као што су студије показале, особа губи око сат времена сваког дана због поремећаја - вероватно сте чули ову мотивишућу "хорор причу" више пута. Да не говоримо о томе да вам хаос само иде на живце: све је на дохват руке, али стално морате нешто да тражите. Одржавање чистоће радног места је заиста важно, али није тако лако као што звучи. Чини се да је задатак једноставан, али чак и велике компаније нису успеле у мисији, чије руководство је опседнуто редом и спремно је да у њега уложи много новца.

Голови

Пре него што почнете да кротите хаос који сте направили, одговорите себи на једноставно питање: зашто? Шта желите да постигнете као резултат?

Идеју је савршено формулисала Мари Кондо: "Сврха чишћења је повратак у природно мирно стање."

Не чистимо због чистоће, већ због унутрашње хармоније. На радном месту, особа треба да буде мирна и удобна. Шта ти треба?

  • Чист информациони простор.

Запослени у канцеларији имају тенденцију да раде са информацијама. Што је ток информација већи и разноврснији, човеку је теже да изврши задатак који му је додељен. Стога је остављање свих радних докумената на видном месту или окачење монитора са пуно налепница са подсетницима неуспешна тактика. Исто важи и за искачућа обавештења из инстант месинџера или е-поште.

  • Одсуство ствари које ометају концентрацију или ограничавају кретање.

Прво, потребно вам је слободно радно поље за рад. Ако, да бисте потписали А4 документ, морате да се скупите у клупко и лактом одгурнете предмете који вас ометају, онда ваше радно место треба да се реорганизује.

Друго, лични не би требало да ометају радника. Оквири са породичним фотографијама и сувенирима донетим са одмора не дозвољавају вам да се потпуно концентришете - то је чињеница. Чак и ако то не приметимо, мозак и даље снима слике и троши ресурсе на њихову обраду, јер су породица и рекреација појмови из категорије „Важно“.

Где да почнем?

Ако само преуредите ставке на радној површини, покушавајући да их ефикасно групишете, дефинитивно ћете изгубити тај озлоглашени сат. Морате се понашати другачије.

Задатак је потпуно ослободити и очистити радно место. Ваши циљеви:

  • чистоћа предмета;
  • визуелна чистоћа;
  • чистоћа информационог поља.

То значи да прво морате уклонити апсолутно све са стола и са ноћног ормарића. Ставите ствари у велику кутију, на столицу, суседни сто.

Сада узмите влажну крпу или посебне марамице и пажљиво обришите монитор, тастатуру, миш, радну површину, ноћни ормарић (изнутра и споља).

Препоручено: Како опрати подлогу за миш

Не заборавите да ставите канту за отпатке поред ње - све што вам не треба улеће у њу у припремној фази.

Стави све на своје место

Пре свега, вратимо монитор, тастатуру и миша на сто. Поставите их тако да екран буде 45-50 цм удаљен од ваших очију, а уређаји за унос не би требало да вас погну.

Сада је време да станемо и размислимо. Шта ти још треба за посао?

  • Канцеларија. Ако имате 10 хемијских оловака, задржите једну. Неколико оловака и шиљило? Наоштрите једну оловку и ставите шиљило у фиоку ноћног ормарића. Гумица за брисање? Ако вам треба, онда је његово место поред оловке. Једном речју, оставите на столу сву канцеларију коју свакодневно користите, али у једном примерку. То могу бити маказе, течност за корекцију, обојени маркери, спајалице. Ставите их у чашу или организатор, а остатак у перницу или кутију. Касније ћемо се позабавити додатним ставкама.
  • Алати. Уређаје који заузимају много простора не треба одлагати на столу. Највероватније не користите бушилицу и печате сваки сат - можете их држати у ноћном ормарићу. Али мали спајалица не боли - остављамо га у организатору радне површине. Одређујемо место за калкулатор узимајући у обзир природу посла: ако се стално користи, вреди га држати на радној површини.
  • Телефон. Наравно, средство комуникације треба да буде у близини. Ако је телефон фиксни, поставите га тако да када подигнете слушалицу, кабл не додирује друге предмете.
  • Дневник, једрилица. Часопис са планом рада обично се ставља у леви угао стола - неће се мешати тамо, али ће увек бити при руци.
  • Ламп. Ако вам је потребна стона лампа, онда је уредите према својим карактеристикама (за дешњаке - лево, за леворуке - десно). Не прикачите јој непотребне ствари!

Након тога остаје да се позабавимо складиштењем радног материјала - и довођење ствари у ред на столу може се сматрати завршеним.

Реорганизација ноћног ормарића

Обично постоје три фиоке у канцеларијском ноћном ормарићу. Сваки од њих треба да се користи за чување одређене категорије ставки.

Горња фиока је оно што користимо више од једном недељно. То могу бити:

  • принт,
  • пробијач рупа,
  • маказе,
  • оштрица,
  • налепнице,
  • салвете за канцеларијску опрему,
  • спајалице.

Средња фиока - резервни материјали и оно што се ретко користи:

  • нова дописница "у резерви" - блокови, налепнице, папир итд.;
  • резервне оловке, оловке и маркере које сте скинули са стола.

Када попуњавате другу кутију, мораћете да се позабавите оним ставкама које нисте могли да нађете на столу у претходној фази:

    Баците све осушене оловке и фломастере, "комадице" оловака, нашкрабане папире и прљаве гумице - сигурно више неће бити од користи.
  1. Ставите употребљиву канцеларију у перницу или малу кутију (ово је важно!) И пошаљите је у средњу кутију.

Доња фиока - приватно:

  • папирне марамице;
  • влажне марамице;
  • чај, кафа, шећер;
  • муг;
  • дроге;
  • козметика.

Олуја огорчења може избити око шоље: мало људи је спремно да поднесе њено одсуство на столу. Па, ако вам не смета, држите га при руци, али не заборавите да га одржавате чистим.

Парсе паперс

Циљање новина је клизава тема јер је овде тешко дати општи савет. Све зависи од тога како ваш посао функционише.

Главна ствар коју треба запамтити приликом сортирања папира је да је ваш циљ да поједноставите своје токове рада.

Три најбоља савета за скоро све:

  • Купите организатор за своје потребе. Документе у сваком случају треба поделити у групе. На пример, оне које захтевају хитну пажњу, нехитне, извештајне, архивске и оне које треба негде послати.
  • Складиштите документе вертикално, а не у гомилама. Најбоље је користити фасцикле у више боја и поређати их у организатору вертикалног пресека тако да се виде "кичме" .
  • Поставите "тампон зону" . Када организујете нешто, тешко је без фасцикле „Разно“. Набавите себи кутију, корпу или кутију, где ће пасти сви папири или предмети које још нисте схватили. И направите правило: раставите ову кутију једном дневно или једном недељно.

Нови компјутер

Не заборавите да имате још једну радну површину - на екрану монитора.

  • Креирајте више фасцикли и организујте електронске документе на исти начин као и папирне. Не заборавите да направите фасциклу "бафер" .
  • Уклоните пречице на радној површини за програме које не користите.
  • Ако је ваша позадина лична фотографија, већ знате да је то лоша идеја. Изаберите нешто неутрално, без јарких боја, јаког контраста и збрке облика.
  • Затворите непотребне картице прегледача.

Не претеруј

Урањајући у процес успостављања реда, не треба заборавити да се фанатични приступ овом питању никада није оправдао. Предузећа у којима менаџмент стриктно прати „стерилну“ чистоћу радних места и одсуство личних ствари на столовима запослених не показују импресивне резултате. Напротив, увођењем оваквих налога продуктивност канцеларијских радника опада за око 15%.

Психолози препоручују да у радном простору нађете место за предмете који ће на вас деловати смирујуће. То може бити биљка у малом лонцу, столна плоча са мотивационим натписом, нека фигурица која није презасићена детаљима или мекани јастук на канцеларијској столици. Главна ствар је да изаберете ствар која неће привући вашу пажњу на себе.

Да се неред не врати

Главна тајна отпора хаосу на радном месту је да се вишак баци и не зарасте новим. Понекад потцењујемо огроман проценат емоционалних ресурса који се везују за бескорисне ствари.

Занимљива студија спроведена је на једном од америчких универзитета. У групи људи, свако је добио шољу и замолио да је неко време држи у рукама. Тада је најављено да ће пехари бити аукцијски лотови, у којима ће учествовати испитаници. Експеримент је показао да што је дуже човек држао шољу у рукама, то је већи износ био спреман да плати за њу. И то упркос чињеници да му пре тога није била потребна шоља.

Одржавање реда треба да буде свестан процес. Анализирајте оно што видите испред себе и уклоните ствари које стварају хаос. Када изађете из канцеларије на крају дана, погледајте око свог стола и запитајте се: шта ће ме спречити да се сутра фокусирам?

Категорија:

Чишћење и чишћење