Како и где чувати документе код куће: правила, идеје и уређаји

Постоје многе ситуације у којима користимо полисе осигурања, сертификате, сертификате. Због тога, да би имали потребне папире при руци, људи су приморани да документе држе код куће. Али како то учинити исправно да се ништа не изгуби или поквари?

Која документа треба да чувам?

Свака модерна особа има пуно папира за све прилике. Али није сваки од њих вредан чувања.

Хајде да наведемо документе које морате имати код куће:

• Списку отварају пасоши и друга породична документа. На пример, тестаменти, сертификати.
• Потврде, пуномоћја, признанице и остало у вези са некретнинама и транспортом.
• Дипломе, сертификати, сертификати који потврђују образовање.
• Папир везан за професионалне активности: радне књиге, уговори, уговори.
• Резултати анкете, медицинске политике и картице.
• Гарантни листови, чекови за кућне апарате и намештај.
• Порески папири.

Засебно, можете одабрати електронске документе или само податке у дигиталном формату. По правилу одговарају једној од горе наведених тачака и такође подлежу складиштењу.

Колико дуго треба чувати папире?

Документи се могу поделити по времену задржавања. Зависи од периода важења сваке одређене коре.

• Перманентно. Такви папири увек треба да буду при руци. То су изводе из матичне књиге венчаних, извода из матичне књиге рођених, дипломе које потврђују образовање, медицински подаци, подаци оверени код нотара, тестаменти, уверења о пензији.
• Дугорочно. Документи за некретнине, ауто и скупе ствари. Укључују и стручне радове. Овде такође можете дефинисати чекове, признанице. Ово је нешто што се чува довољно дуго и остаје релевантно током одређеног временског периода.
• Краткорочно. Информације о услугама лекара, адвоката, наставника препоручује се чувати три године. Уговори о комуналним услугама и изјаве претпостављају исти период.
• Бескорисно. Можете одмах бацити непотребне едукативне, информативне материјале, упутства за темељно проучене ствари, платне листове итд.

Посебно се могу издвојити необавезни документи, који су, међутим, од великог значаја за свог власника. То укључује личне дневнике, белешке, фотографије и друге успомене. Обично се и такве ствари чувају дуго времена.

Сходно томе, препоручљиво је бацити све што се тренутно не користи и што не може бити корисно у будућности. Да бисте одржавали ред, потребно је редовно да чистите своје „канте“ и да се отарасите нагомиланог смећа, док пребирате заиста важна документа.

Савети за чување основних папира

По правилу, већина домаћинстава држи папире као стандард.

Прво, документи се сортирају по правцу: кућа, посао, медицинска и остало.
1. Онда се стављају у потписане фасцикле, што вам сигурно неће дозволити да се збуните у новинама.
2. Резултирајући сетови се стављају у посебну кутију или кесу. Успут, ради практичности, партиције се често праве унутар „контејнера“ како би се спречило мешање фасцикли. У исто време, морате да се уверите да је место за складиштење недоступно деци и животињама, али да се налази погодно за употребу.

Добра је идеја да личне документе који се често користе одвојено. Пасош, медицинска књижица, ТИН и пензионо уверење ће добро стати у пластичне кесе затворене клизачем. Таква паковања су херметичка и одржавају садржај у савршеном реду, спречавајући га, на пример, да се покваси.Истовремено, документе у вези са здрављем треба држати што је могуће доступнијим – како не би губили време ако су хитно потребни.

Добро је увек имати фотокопије важних папира код куће. Постоје разни случајеви, а таква резерва може помоћи у непредвиђеној ситуацији.

Посебно важна документа могу се ставити у сеф. Модерно тржиште нуди велики избор складишта, тако да сваки купац може изабрати нешто погодно за себе. Само је документе боље чувати у сефу, а не у пластичним фасциклама - у случају пожара материјал који их чини топи се брже од папира.

Нетривијални начини чувања докумената

Да ли ово изгледа досадно? Нема проблема! Постоје занимљивији, практичнији начини за чување папира.

• • Организациона табла. Постоји много опција за такав уређај. У свом најједноставнијем облику, то је табла за коју су папири причвршћени дугмадима. У сложенијим верзијама, плоча може имати мале фиоке и висеће елементе.

• • Мини комода. Потпуно је иста као обична комода, али много мања. Веома је згодно чувати документе у њему. Разврстани у различите преграде, никада се неће изгубити! Фиоке у комоди могу бити различитих величина: мале - за мале комаде папира, велике - за цртеже.

• • Висећа кутија. Само мала кутија или корпа причвршћена за зид као поштанско сандуче. У таквој ствари, која се налази у ходнику, згодно је чувати унесена писма и признанице.

• • Џеп за коверту. Слично претходној верзији, али то није кутија, већ коверат. Можете га причврстити на сто, фрижидер, ормарић. Омогућава вам да складиштите привремено потребна документа без заузимања драгоценог простора.

• • Копа за отпатке. Не, не смеће - специјално, за складиштење. Поставља се на сто или у ормарић, може имати неколико преграда. Једноставан, јефтин, али ефикасан начин за чување докумената.

• • Често коришћени папири се могу држати у актовци. Има ручку за ношење. Дизајниран је тако да документи у њему нису згужвани. Обично је дизајниран за А4 папир.Ако је потребно, да не бисте губили време на тражење потребних кора, можете једноставно да зграбите фасциклу актовке и да трчите около.

Користите дигиталне технологије

Упутства за лекове, апарате и канцеларијску опрему заузимају много простора. Много је лакше чувати их електронски. Да бисте то урадили, потребно је да пронађете исте информације на Интернету и упоредите их са онима доступним на материјалном извору да бисте се уверили у њихов идентитет. Можете једноставно да усликате упутства и сачувате их у фасцикли на рачунару. Само треба да изаберете последњи да га случајно не избришете. Боље је да напишете другу копију добијених датотека на спољни медиј, као што је меморијска картица, или да је пошаљете у складиште у облаку.

За сваки случај, можете скенирати остатак докумената. Али онда би требало да водите рачуна о безбедности електронског система од могућег хакерског напада. Нико не воли да лични подаци процуре на интернет.

Успут, коришћење рачунара или мобилног телефона је згодно за праћење датума истека папира. Довољно је само да унесете потребне датуме у „календар” како би вас електронски уређај обавестио о завршетку периода актуелности одређене коре. Онда остаје само да се решите непотребног папира.

Можда главно правило за чување докумената код куће звучи једноставно: пажљив и редован рад са кућним папирима је гаранција да неопходан документ неће бити изгубљен у најважнијем тренутку.

Нису сви документи вредни чувања. Али има много папира које свако од нас треба да има са собом. Морате их држати на сигурним и осамљеним, али прилично лако доступним местима. Можете направити електронске и редовне копије докумената - вероватно ће вам добро доћи. У сваком случају, пажљиво складиштење и пажљиво сортирање папира ће помоћи да остану нетакнути.